किसी प्रतियोगिता आयोजक के लिए, तौलिये का ऑर्डर एक निश्चित समयसीमा के साथ एक घटना संचालन का हिस्सा है। अंतिम तौलिया अपेक्षित संदेश वहन करना चाहिए, लेकिन यह भी आवश्यक है कि यह उन स्वयंसेवकों के पास पहुँचे जो इसे कुशलतापूर्वक वितरित कर सकें। वूक्सी आइवी स्पोर्टिंग गुड्स टेक्नोलॉजी कंपनी, लिमिटेड घटना खरीदारों को हस्तांतरण बिंदु से शुरू करने और फिर खरीद योजना के माध्यम से पीछे की ओर काम करने के लिए प्रोत्साहित करती है।
एक पंजीकरण पैकेट में रखा गया तौलिया उस तौलिये से अलग है जिसे दौड़ समाप्ति के बाद हाथ में दिया जाता है। पैकेट में, मोड़े गए आकार को अन्य सामग्री के साथ फिट होना चाहिए। समाप्ति बिंदु पर, स्वयंसेवकों को एक ऐसा प्रारूप चाहिए जिसे अलग करना और प्रतिभागियों को प्रदान करना सरल हो। योजना बनाएँ कि कार्टन कैसे खोले जाएँगे, आरक्षित स्टॉक कहाँ रखा जाएगा और क्या विभिन्न प्रतिभागी समूहों को अलग-अलग संस्करण प्राप्त होंगे। ये विवरण ब्रीफ में शामिल होने चाहिए।
किसी कार्यक्रम के लिए तौलिया में आयोजक, प्रमुख प्रायोजक, सहायक प्रायोजक और कार्यक्रम की पहचान शामिल हो सकती है। अंतिम डिज़ाइन तैयार करने से पहले उनके सापेक्षिक प्रमुखता पर सहमति बना लें। निर्धारित मुद्रण आकार और संभावित मुड़े या लटकाए गए स्थिति में लोगो की पठनीयता की समीक्षा करें। यदि तौलिया का उपयोग कार्यक्रम के बाद भी किया जाना है, तो विचार करें कि कुल डिज़ाइन को दौड़ के दिन के बाद भी आकर्षक बनाए रखा जा सकता है, बिना प्रायोजकों के प्रतिबद्धताओं को समझौते में लाए बिना।
वस्तुओं को वास्तविक प्राप्ति स्थान पर कब पहुँचाना आवश्यक है, यह निर्दिष्ट करें—गिनती, आगे की डिलीवरी और कार्यक्रम की तैयारी के लिए समय की अनुमति देते हुए। कलाकृति की स्वीकृति, नमूना समीक्षा और उत्पादन नियोजन की ओर पीछे की ओर काम करें। माल ढुलाई और सीमा शुल्क मंजूरी का समय जिम्मेदार लॉजिस्टिक्स साझेदार के साथ चर्चा करना चाहिए। कारखाने से भेजे जाने की तारीख, कार्यक्रम स्थल पर उपलब्धता के समान नहीं है, खासकर जब वस्तुओं को किसी अलग पैकिंग या वितरण केंद्र से गुज़रना हो।
वुशी आइवी स्पोर्टिंग गुड्स टेक्नोलॉजी कंपनी, लिमिटेड को कार्यक्रम की तारीख, आवश्यक आगमन तिथि, प्रसव स्थान, प्रतिभागियों की संख्या और मंजूर स्पॉन्सर संपत्तियाँ भेजें। हस्तांतरण विधि और कर्मचारियों या भागीदारों के लिए कोई पृथक आवंटन भी शामिल करें। आइवी परियोजना के आसपास कस्टम तौलिये के उत्पादन और पैकिंग पर चर्चा कर सकती है, जिससे आयोजक को व्यवहार्यता का मूल्यांकन करने और उद्धरण प्राप्त करने के लिए एक अधिक उपयोगी आधार प्रदान किया जाता है।
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